连云港海事局开展档案安全专项检查
发布时间：2015-09-17 点击：次
为加强档案管理，保障档案安全，9月15日，连云港海事局组织开展了档案安全专项检查。此次重点检查了档案有无霉变、褪变、虫蛀、鼠咬等现象，档案专用库房内消防、防盗、除湿等设备工作情况，以及档案室通道、档案资料摆放和管理制度执行等情况。通过检查，没有发现安全漏洞，连云港海事局档案安全工作扎实有效。
为了适应信息技术的发展，连云港海事局配备了适应档案安全保管的专用库房，配有密集架、防盗门、防爆灯、消防罐、除湿机等安全保管专用设备设施。建设了档案管理系统、温湿度控制系统、专用服务器、防磁柜等信息化专用设备，并设立了信息系统防火墙、密码访问控制。档案管理人员严把档案进出关，档案借查阅、移交、归还、鉴定、销毁等审批和登记手续齐全完整，每月2次对库房设备的运行情况、档案有无霉变、破损、褪变、尘污、虫蛀、鼠咬等安全情况定期检查，确保档案安全万无一失。
为从技术要求和管理措施两方面保证档案安全管理，连云港海事局建立了电子文件归档制度和档案保管等多项制度。在日常工作中，严格按照各项规章制度要求抓好落实，真正把档案安全贯穿于档案接收、保管和利用等各项工作环节之中。 今年，连云港海事局又主动适应档案发展新形势，修订完善了《档案管理须知》、《档案库房环境管理须知》等质量管理体系文件。9月份还将出台《档案安全管理应急预案》、《档案数据管理维护制度》、《电子文件和数字档案安全保管和备份制度》等多项制度，力促档案管理工作科学发展。
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